Finn.Rad – Når vi vil kombinere informasjon fra flere ark
Finn.Rad har vært en av funksjonene jeg bruker oftest i Excel. Hvis du har forskjellig informasjon på faner som du vil knytte sammen, er den helt knall.
Les i stedet: FINN.RAD() erstattes av XOPPSLAG()
| (Artikkelen fortsetter under videoruten. ) |
Tabellene som knyttes sammen i dette eksemplet:
Fanen Navn
Ansattnummer, Navn (Årslønn og Bosted skal hentes fra de andre fanene)
Årslønn og bostedskommune skal hentes fra de neste fanene:
Fanen Årslønn
Ansattnummer, Årslønn
Fanen Kommune
Ansattnummer og bostedskommune
Det som forteller hvilke rader i fanene som som hører sammen, er Ansattnummeret i første kolonne på hver fane.
Nummer 1 Ola, har årslønnen som har nummeret 1 på fanen som heter Årslønn, og bor i kommunen som har nummeret 1 på fanen Kommune.
Linjenummeret som ansattnummeret står i spiller ingen rolle (Dette skulle vært tydeligere i videoen!)
Formelen i celle C2 er:
=FINN.RAD(A2;Årslønn!A:B;2;USANN)
Forklaring til formelen
=FINN.RAD(A2;Årslønn!A:B;2;USA
«A2» forteller at vi leter etter nummeret 1.
=FINN.RAD(A2;Årslønn!A:B;2;USA
«Årslønn!A:B» forteller at Excel skal lete i kolonnene A til B i fanen Årslønn. Verdien vi leter etter må ligge i A-kolonnen, altså den første i utvalget.
Hadde utvalget vårt vært Årslønn!B:C og vi ville ha informasjonen fra kolonnen C, ville dette parameteret fortsatt vært 2, siden C er den andre kolonnen i utvalget.
=FINN.RAD(A2;Årslønn!A:B;2;USA
2 sier at den skal hente verdien i kolonne nummer to av de kolonnene vi har valgt (A:B).
=FINN.RAD(A2;Årslønn!A:B;2;USA
USANN sier at vi kun godtar en eksakt treff, mens SANN ville ha returnert den verdien som ligner mest.
Det er viktig å merke seg at verdien vi søker etter alltid må være den første i utvalget.
Bruker vi Årslønn!A:B som her, vil funksjonen søke etter en lik verdi i kolonne A
Bruker vi Årslønn!B:Z, vil funksjonen søke etter en lik verdi i kolonne B
Kolonnene vi vil hente frem, må derfor alltid ligge til høyre for kolonnen vi leter etter. Hvis det ikke er tilfelle, kan oppgaven løses med Indeks og Sammenligne.
Se også: Avansert bruk av finn.rad
Se også: FinnDelRad – når ikke Finn.Rad kan benyttes
Se også: Når Finn.Rad ikke virker
Last ned Excelarket her: finn.rad (3868 downloads )
