Prosjektplanlegging med Ganttdiagram

Prosjektplanlegging med Ganttdiagram

Prosjektplanlegging med Ganttdiagram gir deg en tydelig oversikt over når prosjektdeltakerne skal starte og hvor lenge deres oppgave varer. Oppgavene kan settes avhengig av når andre oppgaver starter og slutter, slik at du lett ser konsekvensene av at flisleggeren kommer for sent.

Denne malen er for de små prosjektene. Ta en kikk på Prosjektstyring Pro hvis du har litt mer komplekse behov.

(Artikkelen fortsetter under videoruten. )

Ganttdiagram

Presentasjonen av oppgavene i prosjektet er enkel og oversiktlig, og du kan enkelt utheve oppgavene til en enkelt deltaker slik som Pers Rør og Mekk i bildet under.

Planlegging

Planleggingen gjør du slik:

1. Sett inn en beskrivelse av prosjektet (der det står Oppussing, Excelguru nå)
2. Kalender Fra: Sett inn datoen for når prosjektet skal starte
3. Utførende: Sett inn navn på den som skal utføre oppgaven
4. Start og Stopp: Sett inn startdato og stoppdato for oppgaven (se under om avhengighet)

Ganttdiagrammet vil oppdatere seg automatisk.

Avhengighet, forklaringer til eksemplet.

Oppgavene i prosjektet er ofte avhengige av hverandre. Kjøkkenet bør helst ikke monteres før vegger er malt og gulvet er lagt.

Oppgave 1 – Bjarne

Datoen for første oppgave er alltid en fast dato, i dette tilfellet 11.06.2018:

I Stopp er det en formel: =L34+7 som betyr at Bjarne skal holde på i totalt 8 dager, fra og med den 11.06.2018 og 7 dager til. Fordelen ved å gjøre det slik, er at hvis Bjarne kommer den 13.06 i stedet, vil stoppdatoen justere seg slik at varigheten på oppdraget forblir den samme.

Oppgave 2 – Pers Rør og Mekk

Start for oppgave 2 er satt lik startdato for oppgave 1, Bjarne. Hvis Bjarne melder at han blir forsinket, vil datoen for Oppgave 2 justeres automatisk

Oppgave 10 – Bjarne

Bjarne stakkar, skal dokumentere prosjektet, og må inn etter at Pers Rør og mekk har gjort seg ferdig. Startdato for oppgave 10 er derfor satt til dagen etter at oppgave 8 er ferdig.

Demoversjonen du kan laste ned er er låst til 10 oppgavelinjer.

Last ned demoversjon her:  Prosjekt-Tidslinje-Gannt-Demo.xlsm (2388 downloads )

Fullversjonen har 25 oppgavelinjer. Fint om du tester demoversjonen før du kjøper, så du vet at det fungerer OK hos deg.