Datainnsamling med WordPress og Excel

with Ingen kommentarer

Datainnsamling med WordPress og Excel

Det er relativt enkelt å lage et skjema på en webside og motta registreringene på e-post. Det er greit nok hvis det er et kontaktskjema, men hvis dataene skal samles inn og behandles, blir det uholdbart å sitte og knappe inn dataene på nytt i f.eks. Excel.

Jeg pleier å bruke en kombinasjon av Gravity Forms og Excel for å samle inn data direkte. Resultatet fra registreringen i skjemaet lagres i en database på nettstedet, og Excel plukker ut resultatet direkte. Eksempler på caser hvor dette har vært nyttig er

  • Påmelding til kurs
  • Registrering av medlemsopplysninger i foreninger
  • Statistikk på psykologiske tester og tilbakemeldinger
  • Ordreregistrering. Ordregrunnlag hentes fra web og registreres automatisk som ordre i Visma Global
  • Statistikk på henvendelser til kundeservice
  • Timeregistrering

… og det kan nok benyttes til tusen andre oppgaver. Minst.

 

Gravity Forms og WordPress er en robust løsning

Jeg bruker Gravity Forms blant annet på tengel.no, som leverer psykologiske tester online . Tengel.no har i overkant av en million sidevisninger per år, og det registreres flere tusen testresultater hver måned. Toppen var sommeren 2017 hvor det i løpet av en helg ble kjørt over 32.000 tester. Datainnsamling med Gravity Forms og WordPress opplever jeg som en svært robust løsning – når det blir kjørt på Domeneshops webhotell.

Les mer om: Gravity Forms

Les mer om: Domeneshop

Les mer om: WordPress

 

(Artikkelen fortsetter under videoruten)

 

Test hvordan det virker:

For at du skal kunne se et sprell levende eksempel, har jeg laget er Excelark som henter data fra et skjema på testingtesting.no.

Varsel på e-post

I oppsettet av skjemaet i Gravity Forms velger du selv om du vil ha tilsendt varsel på e-post om nye registreringer.

 

Jeg får noen tilbakemeldinger fra entusiaster som vil vite hvordan dette gjøres, men fordi dette er en viktig del av mitt næringsgrunnlag begrenser jeg meg til å si at dette er oppdrag jeg kan gjøre på konsulentbasis.